Büromitarbeiter (m/w/d) im Bereich Seminarmanagement – Leipzig

Zur Erweiterung unserer Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Büromitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der Akademie - Bereich Seminarmanagement am Standort Leipzig. 

Wir, die Heimerer Schulen, bilden deutschlandweit Fachkräfte innerhalb von Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege und Pädagogik aus. Um dieser wichtigen Aufgabe nachzukommen, suchen wir engagierte Menschen, die Fachkompetenz mit sozialer Kompetenz vereinen.

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft bilden!

Was wir Ihnen bieten:

• Fach- und Sozialkompetenz seit über 40 Jahren am Markt
• einen modernen Arbeitsplatz durch Smartboards in den Unterrichtsräumen 

Und innerhalb der Festanstellung

• Work-Life-Balance z. B. bis zu 30 Urlaubstage, sowie der 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage, wöchentliche Atemübungskurse während der Arbeitszeit
• berufliche Weiterentwicklung aufgrund von Förderung Weiterbildungsangeboten in individueller Vereinbarung
• finanzielle Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
• eine familienfreundliche Unternehmenskultur durch finanzielle Beteiligung von Kindergartenzuschüssen und gemeinsamen Teamausflügen
• Unterstützung Ihrer gesundheitlichen Fitness durch finanzielle Beteiligung zum Firmenfitness über Wellpass oder Dienstrad-Leasing
• Weitere Zusatzleistungen z. B. Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge 

Was Sie erwartet:

• Telefonische, schriftliche und persönliche Korrespondenz mit unseren Kundinnen und Kunden
• Seminarvorbereitung – organisatorische Absprachen mit Dozentinnen und Dozenten, Raumplanung, Vorbereitung und Bereitstellung von notwendigen Materialien, sowie Planung der Verpflegung
• Seminarbegleitung – Ansprechpartner zu organisatorischen und administrativen Fragen für alle kursteilnehmende Personen sowie Dozentinnen und Dozenten
• Seminarnachbereitung – Seminarauswertung, Maßnahmenzertifizierung und Abrechnung
• Einsatz von Seminaren zum Teil am Wochenende
• Konstante Pflege von Kundendaten im internen Verwaltungssystem

Was Sie mitbringen:

erforderlich: 

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau - Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Hotelmanagement o.ä.
• mind. einjährige Berufserfahrung in einer Verwaltungsorganisation oder im Hotelmanagement, sowie gute MS Office Kenntnisse
• Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung, sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent 

Beschäftigungsumfang/Vertragsart:

• Festanstellung in Teilzeit/Vollzeit (ca. 30,00 bis 40,00 Stunden/Woche möglich)