Büromitarbeiter (m/w/d) im Bereich Seminarmanagement – München

Zur Erweiterung unserer Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Büromitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der Akademie im Bereich Seminarmanagement in Teilzeit(m/w/d).

Was wir Ihnen bieten:

• Fach- und Sozialkompetenz seit über 20 Jahren am Markt
• Work-Life-Balance z. B. bis zu 30 Urlaubstage, sowie der 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage, wöchentliche Atemübungskurse während der Arbeitszeit
• berufliche Weiterentwicklung durch Förderung von Studiums- und Weiterbildungsangeboten in individueller Vereinbarung
• finanzielle Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
• eine familienfreundliche Unternehmenskultur durch finanzielle Beteiligung von Kindergartenzuschüssen und gemeinsamen Teamausflügen
• Unterstützung Ihrer gesundheitlichen Fitness durch finanzielle Beteiligung zum Firmenfitness über Wellpass oder Dienstrad-Leasing
• Weitere Zusatzleistungen z.B. Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge

Was Sie erwartet:

• Telefonische, schriftliche und persönliche Korrespondenz mit unseren Kundinnen und Kunden
• Seminarvorbereitung – organisatorische Absprachen mit Dozentinnen und Dozenten, Raumplanung, Vorbereitung und Bereitstellung von notwendigen Materialien, sowie Planung der Verpflegung
• Seminarbegleitung – Ansprechpartner zu organisatorischen und administrativen Fragen für alle kursteilnehmende Personen sowie Dozentinnen und Dozenten
• Seminarnachbereitung – Seminarauswertung, Maßnahmenzertifizierung und Abrechnung
• Konstante Pflege von Kundendaten im internen Verwaltungssystem
• Einsatz von Seminaren zum Teil am Wochenende möglich

Was Sie mitbringen:

• erforderlich: abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau - Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Hotelmanagement o.ä.
• mind. einjährige Berufserfahrung in einer Verwaltungsorganisation oder im Hotelmanagement, sowie gute MS Office Kenntnisse
• Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung, sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent 

Beschäftigungsumfang/Vertragsart:

• Festanstellung (Teilzeit)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bevorzugt online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.