Büromitarbeiter (m/w/d) im Bereich Seminarmanagement – München

Zur Erweiterung unserer Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Büromitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der Akademie - Bereich Seminarmanagement am Standort München. 

Was wir Ihnen bieten:

• Fach- und Sozialkompetenz seit über 40 Jahren am Markt 
• einen modernen Arbeitsplatz durch Smartboards in den Unterrichtsräumen 

Und innerhalb der Festanstellung

• Work-Life-Balance z. B. bis zu 30 Urlaubstage, sowie der 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage, wöchentliche Atemübungskurse während der Arbeitszeit
• berufliche Weiterentwicklung aufgrund von Förderung von Studiums- und Weiterbildungsangeboten in individueller Vereinbarung
• finanzielle Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
• eine familienfreundliche Unternehmenskultur durch finanzielle Beteiligung von Kindergartenzuschüssen und gemeinsamen Teamausflügen
• Unterstützung Ihrer gesundheitlichen Fitness durch finanzielle Beteiligung zum Firmenfitness über Wellpass oder Dienstrad-Leasing
• Weitere Zusatzleistungen z. B. Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge 

Was Sie erwartet:

• Telefonische, schriftliche und persönliche Korrespondenz mit unseren Kundinnen und Kunden
• Seminarvorbereitung – organisatorische Absprachen mit Dozentinnen und Dozenten, Raumplanung, Vorbereitung und Bereitstellung von notwendigen Materialien, sowie Planung der Verpflegung
• Seminarbegleitung – Ansprechpartner zu organisatorischen und administrativen Fragen für alle kursteilnehmende Personen sowie Dozentinnen und Dozenten
• Seminarnachbereitung – Seminarauswertung, Maßnahmenzertifizierung und Abrechnung
• Einsatz von Seminaren zum Teil am Wochenende 

Was Sie mitbringen:

erforderlich: 

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau - Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Hotelmanagement o.ä.
• mind. einjährige Berufserfahrung in einer Verwaltungsorganisation oder im Hotelmanagement
• gute MS Office Kenntnisse (Word und Excel)
• Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung, sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit 
• Organisationstalent 

Beschäftigungsumfang/Vertragsart:

• Festanstellung in Teilzeit (mind. 20,00 bis max. 30,00 Stunden/Woche)