Büromitarbeiter (m/w/d) – Leipzig

Zur Erweiterung unserer Teams suchen wir ab sofort einen Büromitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit am Standort  Leipzig. 

Wir, die Heimerer Schulen, bilden deutschlandweit Fachkräfte innerhalb von Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege und Pädagogik aus. Um dieser wichtigen Aufgabe nachzukommen, suchen wir engagierte Menschen, die Fachkompetenz mit sozialer Kompetenz vereinen.

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft bilden!

Was wir Ihnen bieten:

• Fach- und Sozialkompetenz seit über 40 Jahren am Markt 
• einen modernen Arbeitsplatz 

Und innerhalb der Festanstellung

• Work-Life-Balance z. B. bis zu 30 Urlaubstage, sowie der 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage, wöchentliche Atemübungskurse während der Arbeitszeit
• berufliche Weiterentwicklung aufgrund von Förderung in individueller Vereinbarung
• finanzielle Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
• eine familienfreundliche Unternehmenskultur durch finanzielle Beteiligung von Kindergartenzuschüssen und gemeinsamen Teamausflügen
• Unterstützung Ihrer gesundheitlichen Fitness durch finanzielle Beteiligung zum Firmenfitness über Wellpass oder Dienstrad-Leasing
• Weitere Zusatzleistungen z. B. Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge

Was Sie erwartet:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (Telefonannahme, E-Mails überwachen/weiterleiten/bearbeiten, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Büroorganisation, Empfang und Betreuung von Besuchern)
• Erstkontakt für Schülerinnen und Schüler bei organisatorischen Belangen
• Beratung von Interessentinnen und Interessenten der verschiedenen Ausbildungsrichtungen und Entgegennahme der Bewerbungen sowie Weiterleitung von Infomaterialien
• Stammdatenpflege im internen Verwaltungssystem 
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Fachleitungen
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit

Was Sie mitbringen:

erforderlich: 

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, o.ä.
• mind. einjährige Berufserfahrung im Büroumfeld und in der Arbeitsplatzorganisation
• anwendungssichere Kenntnisse mit MS Office
• selbständige Arbeitsweise und Diskretion
• offenes, kommunikatives und verbindliches Auftreten
• hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

wünschenswert: 

• Berufserfahrung im Schulbetrieb

Beschäftigungsumfang/Vertragsart:

• Festanstellung in Teilzeit (30 Stunden/Woche; verteilt auf eine 5-Tage-Woche)