Büromitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) – München

Für das Schulsekretariat unserer Schule für Ergotherapie und Erzieher suchen wir ab 1. September 2026 am Standort München einen Büromitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche).

Wir bilden deutschlandweit Fachkräfte innerhalb von Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege und Pädagogik aus. Um dieser wichtigen Aufgabe nachzukommen, suchen wir engagierte Menschen, die Fachkompetenz mit sozialer Kompetenz vereinen.

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft bilden!

Was wir Ihnen bieten:

• Fach- und Sozialkompetenz seit über 40 Jahren am Markt 
• einen modernen Arbeitsplatz durch Smartboards in den Unterrichtsräumen 
• Work-Life-Balance z. B. 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), sowie der 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, 
• berufliche Weiterentwicklung aufgrund von Förderung von Weiterbildungsangeboten in individueller Vereinbarung
• finanzielle Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
• eine familienfreundliche Unternehmenskultur durch finanzielle Beteiligung von Kindergartenzuschüssen und gemeinsamen Teamausflügen
• Unterstützung Ihrer gesundheitlichen Fitness durch finanzielle Beteiligung zum Firmenfitness über Wellpass oder Dienstrad-Leasing
• Weitere Zusatzleistungen z. B. Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge 

Was Sie erwartet:

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unserer Bildungseinrichtung
• Verantwortung für die administrative und organisatorische Schulverwaltung (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Büroorganisation etc.)
• Verwaltung und Pflege von Schülerdaten
• Organisatorische Unterstützung der Schulleitung und Klassenleitungen
• Mitarbeit im Bewerbermanagement für unsere künftigen Auszubildenden 

Was Sie mitbringen:

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang
• Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich
• Schnelle Auffassungsgabe
• Offener Schülerkontakt
• Offenes Ohr für die Belange der Schule
• Vorausschauendes und planerisches Denken

Beschäftigungsumfang/Vertragsart:

• Festanstellung in Teilzeit