Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) – München

Zu den Heimerer Schulen zählen nahezu 40 Berufsfachschulen und Fachschulen. Seit 40 Jahren steht Bildung für uns im Mittelpunkt. Die Schwerpunkte bilden dabei Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege, Pädagogik und Wirtschaft.

Für unsere Pflegeschule am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte kaufmännische Mitarbeiter / Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) für unser Schulsekretariat.

Ihre Aufgaben:

  • Zentrale Ansprechperson für Lehrkräfte und Auszubildende
  • Organisatorische Unterstützung der Schulleitung und Klassenleitungen
  • Erfassung und Pflege von Schülerdaten
  • Mitarbeit im Bewerbermanagement für unsere künftigen Auszubildenden 
  • Unterstützung bei der Stundenplanung
  • Mitarbeit im Qualitätsmanagement
  • Allgemeine Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Prozesse und Abläufe
  • Allgemeine Betreuung der Ausbildungsprojekte

Qualifikationen/Kenntnisse:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Informatikkauffrau/-mann o.ä.
  • Weiterbildung im Büromanagement (z. B. Betriebswirt, Fachwirt) oder abgeschlossenes Hochschulstudium wünschenswert
  • mind. einjährige Berufserfahrung im Büroumfeld und in der Arbeitsplatzorganisation
  • Berufserfahrung im Schulbetrieb wünschenswert
  • Selbstorganisations- und Problemlösekompetenz
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • offenes, kommunikatives und verbindliches Auftreten
  • Hands-on-Mentalität

Wir bieten:

  • familienfreundliche, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
  • ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Ideen und Ihre Kompetenzen einbringen können
  • eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre
  • einen Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung direkt am Hauptbahnhof München
  • eine attraktive Vergütung in Anlehnung an TV-L
  • bis zu 30 Urlaubstage
  • Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlungen, Jobticket, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss

Beschäftigungsumfang/Vertragsart:

  • Teilzeit/ Vollzeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bevorzugt online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an:

personal-bayern@heimerer.de

Berufsfachschulen Heimerer GmbH
Carolin Zech
Obere Wiesen 9
86899 Landsberg

Wir freuen uns auf Sie!

Durch das Laden dieser Ressource wird eine Verbindung zu externen Servern hergestellt, die evtl. Cookies und andere Tracking-Technologien verwenden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Google Maps laden

Durch das Laden dieser Ressource wird eine Verbindung zu externen Servern hergestellt, die evtl. Cookies und andere Tracking-Technologien verwenden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

YouTube-Videos laden