Mitarbeiter (m/w/d) im Seminarmanagement – München

Zur Erweiterung unseres Teams an der Heimerer Akademie suchen wir ab sofort einen engagierten und flexiblen Servicemitarbeiter (m/w/d) zur Betreuung unserer Weiterbildungsseminare am Standort München in Teilzeit.

Zu den Heimerer Schulen zählen nahezu 40 Berufsfachschulen und Fachschulen. Seit 40 Jahren steht Bildung für uns im Mittelpunkt. Die Schwerpunkte bilden dabei Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege, Pädagogik und Wirtschaft.

Ihre Aufgaben:

  • Koordinierung und Organisation unserer Seminare inkl. Catering vor Ort
  • Seminarvorbereitung: Räumlichkeiten, Bereitstellung der Kursmaterialien und Vorbereiten der nötigen Dokumente, Absprachen mit Dozentinnen und Dozenten
  • Seminardurchführung: Seminareröffnung und Belehrung, kontinuierliche Betreuung der Referentinnen und Referenten sowie Teilnehmerinnen und Teilnehmer
  • Seminarnachbereitung: Aufbereitung der Feedbackbögen, Ablage von Dokumenten, Nachsenden von Zertifikaten
  • Hauptansprechpartner für Dozenten, Teilnehmer und Kollegen
  • Persönliche, schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Interessenten und Teilnehmer
  • Mitarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Qualifikationen/Kenntnisse:

zwingend:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Physiotherapeut/in mit Büroerfahrung oder vergleichbare Ausbildung

wünschenswert:

  • einschlägige Berufserfahrung

weiteres:

  • hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Selbstorganisations- und Problemlösekompetenz
  • hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen

Beschäftigungsumfang/Vertragsart:

  • Teilzeit ca. 15 – 20 Stunden pro Woche

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bevorzugt online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an:

personal-bayern@heimerer.de

Heimerer Akademie GmbH
Carolin Zech
Obere Wiesen 9
86899 Landsberg am Lech

Wir freuen uns auf Sie!

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