Studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Personalbereich – Leipzig

Zu den Heimerer Schulen zählen nahezu 40 Berufsfachschulen und Fachschulen. Seit 40 Jahren steht Bildung für uns im Mittelpunkt. Die Schwerpunkte bilden dabei Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege, Pädagogik und Wirtschaft.

Zur Erweiterung unseres Teams am Standort Leipzig suchen wir ab sofort eine studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Personalbereich im Rahmen geringfügiger Beschäftigung.

Qualifikationen/Kenntnisse:

  • Sie befinden sich aktuell im Studium der Betriebswirtschaftslehre, Pädagogik, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement o.ä. und möchten Praxiserfahrung im Personalwesen sammeln
  • Erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen und im Bereich Bildungswesen wünschenswert
  • sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere in der Tabellenkalkulation
  • kommunikative Stärke und Sicherheit in Wort und Schrift
  • eine selbstständige, verantwortungsbewusste und umsichtige Arbeitsweise
  • hohes Qualitätsbewusstsein
  • Loyalität, Diskretion und absolute Verschwiegenheit im Umgang mit personenbezogenen Daten
  • ein freundliches, offenes Wesen
  • Mitgestaltungswille und Hands-on-Mentalität

Ihre Aufgaben:

  • Beantragung und Bearbeitung der Lehrgenehmigungen in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Schule und Bildung
  • enge Zusammenarbeit mit der Personalverantwortlichen sowie Schul- und Fachbereichsleitung
  • Personal-/Lehrkräfteverwaltung (Stammdatenpflege, Aktenhaltung, Schriftverkehr)
  • Einhaltung und Optimierung des internen Qualitätsmanagements
  • Ablage und Archivierung
  • zukünftig Erweiterung des Aufgabengebietes möglich:
    • Zuarbeiten für die Personalverantwortliche (Bearbeitung von Stellenbeschreibungen, Statistiken/Übersichten, Vorbereitung Gehaltsmeldungen, Scan-Vorgänge)
    • Stundenabrechnungen, Fahrtkostenabrechnungen
    • Bewerbermanagement: Bewerberkorrespondenz, Pflege des Bewerberpools
    • Zuarbeiten für Arbeits- und Honorarverträge und Anlagen zu Verträgen

Wir bieten:

  • ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Ideen und Ihre Kompetenzen einbringen können
  • eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre
  • erste Erfahrungen im Bereich Personal
  • intensive Einarbeitung und Begleitung durch eine Mentorin

Beschäftigungsumfang/Vertragsart:

  • 5h/Woche (Erhöhung zukünftig möglich)
  • Einsatz mit festem Wochentag oder nach Bedarf bzw. in Absprache mit der Personalverantwortlichen

 

Bewerbungsfrist:

31. Oktober 2021

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bevorzugt online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an:

personal-sachsen@heimerer.de

Sozialpflegeschulen Heimerer GmbH
Anne Kasperski
Hohmannstraße 7b
04129 Leipzig

Wir freuen uns auf Sie!

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