Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat – München
Zu den Heimerer Schulen zählen nahezu 40 Berufsfachschulen und Fachschulen. Seit über 40 Jahren steht Bildung für uns im Mittelpunkt. Die Schwerpunkte bilden dabei Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege, Pädagogik und Wirtschaft.
Für unsere Berufsfachschule Ergotherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für unser Schulsekretariat.
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für Lehrkräfte und Auszubildende
- Organisatorische Unterstützung der Schulleitung und Klassenleitungen
- Erfassung und Pflege von Schülerdaten
- Mitarbeit im Bewerbermanagement für unsere künftigen Auszubildenden
- Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen
- Terminplanung (z. B. Teamsitzungen, Konferenzen, etc.)
- Vorbereitung von AZAV-Maßnahmen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Prozesse und Abläufe
- Allgemeine Betreuung der Ausbildungsprojekte
- Allgemeine Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen/Kenntnisse:
- abgeschlossene Berufsausbildung: Kauffrau/-mann Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Informatikkauffrau/-mann o.ä.
- mind. einjährige Berufserfahrung im Büroumfeld und in der Arbeitsplatzorganisation
- Berufserfahrung im Schulbetrieb wünschenswert
- Selbstorganisations- und Problemlösekompetenz
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- offenes, kommunikatives und verbindliches Auftreten
- Hands-on-Mentalität
Wir bieten:
- familienfreundliche, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Ideen und Ihre Kompetenzen einbringen können
- eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre
- Firmenfitnessprogramm
- zentrale Lage Nähe Hbf.
- eine attraktive Vergütung in Anlehnung an TV-L
- bis zu 30 Urlaubstage
- Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlungen, Jobticket, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
Beschäftigungsumfang/Vertragsart:
Teilzeit (16 - 20 h/Woche, Mi ab 12 Uhr, Do, Fr)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bevorzugt online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an:
Berufsfachschulen Heimerer GmbH
Carolin Zech
Obere Wiesen 9
86899 Landsberg
Wir freuen uns auf Sie!