Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) an der Heimerer Akademie – Leipzig

Die Heimerer Akademie ist ein Anbieter beruflicher Fort- und Weiterbildungen, deren Verwaltungszentrale sich in Leipzig befindet. Für den Einsatz in Leipzig suchen wir einen engagierten und flexiblen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).

 

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Bürotätigkeiten: Telefongespräche entgegennehmen/weiterleiten/bearbeiten, E-Mails überwachen/weiterleiten/bearbeiten, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Seminarorganisation, Empfang und Betreuung von Besuchern, Schriftverkehr, etc.
  • Seminarvorbereitung: Raum- und Technikplanung, Einrichten der Räumlichkeiten entsprechend den Anforderungen, Bereitstellung der Kursmaterialien (Skripte, Technik, Hilfsmittel, etc.), Prüfen der Zugangsvoraussetzungen, Vorbereiten der nötigen Dokumente (Anwesenheitsliste, Teilnehmerliste, Zertifikate, Feedbackbögen, etc.), Absprachen mit Dozenten,
  • Seminardurchführung: Ansprechpartner für Referenten und Teilnehmer, kontinuierliche Betreuung und Reinigung des Catering- und Küchenbereichs
  • Seminarnachbereitung: Aufbereitung der Feedbackbögen, Weitergabe von Beschwerden, Rückräumen der Räumlichkeiten,
  • Ablage von Dokumenten und Archivierung (auch elektronisch),
  • telefonische und persönliche Beratung von Interessenten
  • Bearbeitung von Kursanmeldungen
  • Mitarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und der Organisation von Veranstaltungen

 

Qualifikationen/Kenntnisse
 

zwingend

  • Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich

wünschenswert

  • Erfahrung in Verwaltungsaufgaben der Erwachsenenbildung

 

    weiteres

    • hohe Dienstleistungsorientierung
    • Selbstorganisations- und Problemlösekompetenz
    • hohe soziale Kompetenz
    • PC-Affinität

     

    Beschäftigungsumfang/Vertragsart

    • Teilzeit/ Vollzeit
    • 6 Monate Probezeit
    • Gehalt: Verhandlungsbasis
    • Eintrittsdatum: 1. Dezember 2019 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

     

    Bewerbungsfrist

    31.12.2019

     

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bevorzugt online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an:

    personal-sachsen@heimerer.de


    Sozialpflegeschulen Heimerer GmbH
    Lydia Herper
    Hohmannstraße 7b
    04129 Leipzig

    Wir freuen uns auf Sie!